Di era saat ini, bekerja tidak hanya dapat dilakukan di kantor. Namun anda dapat bekerja darimana saja, kapan saja, dan dengan sarana apapun yang anda miliki.
Banyak generasi muda yang mulai beralih menjalani pekerjaan secara mobile atau secara jarak jauh. Bisa dari rumah, cafe, atau pun tempat lain yang dirasa nyaman untuk menyelesaikan pekerjaan. Bahkan sudah mulai banyak bermunculan coworking space yang mengenalkan fasilitas atau sarana untuk para pekerja mobile.
Bekerja di kantor dengan duduk seharian, di lingkungan yang sama, waktu yang sama secara berulang-ulang mungkin bagi sebagian besar orang tidak masalah. Namun bagi yang bekerja di industri kreatif, atau orang-orang tertentu hal ini akan membuat tidak nyaman dan membuat pekerjaan tidak berjalan dengan optimal.
Bagi anda yang saat ini memutuskan untuk bekerja secara jarak jauh, simak tips bekerja jarak jauh berikut ini :
Buat Jadwal dan Milestone
Cara pertama yang harus anda terapkan jika bekerja dari rumah atau jarak jauh adalah dengan melakukan setting jadwal dan milestone. Hal ini bertujuan untuk membuat anda tetap disiplin meskipun bekerja dari rumah.
Jadwal pekerjaan, kapan anda harus berhubungan dengan client, rekan kerja, jadwal rapat, koordinasi dan sebagainya harus anda buat dengan detai. Setelah itu buatlah milestone untuk setiap pekerjaan atau proyek yang sedang anda kerjakan. Kapan pekerjaan akan dimulai, sudah sampai sejauh mana, kapan pekerjaan harus selesai, serta jadwal-jadwal report harus diberikan baik kepada client maupun rekan kerja.
Anda bisa menggunakan berbagai macam aplikasi online untuk membuat jadwal kerja serta milestone tersebut. Jika anda bekerja sebagai freelancer, beberapa tools tersebut telah tersedia di beberapa platform freelancer. Jika tidak anda bisa menggunakan cara paling simple yakni google calendar.
Sarana Prasarana
Untuk dapat membuat bekerja jarak jauh dapat berjalan dengan lancar, anda membutuhkan konektivitas yang mumpuni. Sarana dan prasarana dasar setidaknya harus anda lengkapi. Ambil contoh PC, laptop, tablet, dan internet harus anda persiapkan.
Jangan sampai konektivitas anda dengan rekan kerja dan client terhambat hanya karena sarana dan prasarana tersebut tidak menunjang. Anggap saja hal tersebut sebagai bentuk investasi, karena ke depan akan memudahkan pekerjaan anda.
Dengan sarana serta prasarana yang mumpuni pekerjaan anda yang dilakukan secara jarak jauh akan tetap memberikan hasil yang maksimal. Hal tersebut juga akan memotong cost of time yang anda miliki. Bayangkan jika ditengah pekerjaan internet anda mati, atau koneksinya lambat, tentu waktu yang anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut akan bertambah.
Semua Saling Terhubung
Buatlah jaringan atau konektivitas yang baik dengan rekan kerja serta client anda. Cobalah untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam pekerjaan memiliki aksesbilitas terhadap jalannya pekerjaan tersebut. Khususnya untuk rekan kerja anda, karena anda harus terhubung secara kontinyu dengan mereka. Sedangkan untuk client report serta progress perkembangan pekerjaan harus tersampaikan dengan baik sesuai dengan permintaan.
Jika hal tersebut dapat berjalan lancar maka kredibilitas anda meskipun bekerja secara daring dan tidak memiliki kantor fisik dapat meningkat di mata client anda.
Pilih Ruang Kerja Yang Sesuai
Meskipun bekerja dari jarak jauh, namun bukan berarti anda tidak dapat menghasilkan pekerjaan yang optimal. Justru dengan bekerja secara jarak jauh anda dapat memilih dimana ruang kerja yang menurut anda paling sesuai dan memberikan kenyamanan untuk bekerja paling optimal.
Ingat bahwa lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung dapat membuat otak anda menjadi lebih termotivasi. Cobalah cari ruang kerja yang memberikan nuansa nyaman serta membuat otak anda lebih kreatif. Ruang kerja seperti cafe atau rumah yang jauh dari hingar bingar mungkin cocok untuk anda gunakan untuk bekerja. Jauhkan diri anda dari hal-hal yang justru membuat tensi tinggi atau stress karena ini akan membuat anda menjadi kurang semangat.
Jika ingin mengadakan rapat virtual atau secara daring anda membuhkan ruangan yang sepi dan tenang. Karena suara berisik akan menganggu jalannya rapat tersebut. Jadi pertimbangkan juga ya untuk kondisi khusus anda butuh ruangan yang lebih sepi dan minim gangguan.
Sesuaikan Budget
Nah ini juga penting untuk dipahami bagi anda yang bekerja dari jarak jauh, tips selanjutnya adalah menyesuaikan biaya operasional anda dengan budget. Karena anda bekerja jarak jauh, anda harus paham betul bahwa cost yang anda keluarkan selama bekerja tersebut harus anda tanggung sendiri.
Cost tersebut masuk ke dalam biaya operasional yang akan menjadi pengurang penghasilan anda. Jadi, buatlah budget, apa saja yang harus anda keluarkan selama bekerja. Jika anda memilih ruang kerja di luar rumah seperti cafe maka biaya yang anda keluarkan harus anda sesuaikan dengan penghasilan anda.
Jangan sampai penghasilan anda tidak mampu mengcover hal tersebut. Bekerja secara jauh memang lebih nyaman dari segi time management, tapi jangan salah untuk management yang lain harus anda perhatikan betul-betul karena anda yang mengaturnya sendiri.
Amankan Data
Tips bekerja jarak jauh selanjutnya adalah masalah keamanan data. Karena anda bekerja menggunakan media secara online dan terhubung dengan banyak pihak secara online pula, maka masalah keamanan data ini juga perlu anda perhatikan dengan baik-baik.
Gunakan program antimalware serta simpan data anda dan gunakan enskripsi serta perbaiki secara password anda. Terutama bagi data-data yang membutuhkan tingkat sekuritas tinggi. Bahkan tidak ada salahnya jika anda membayar orang untuk meningkatkan keamanan data anda.
Anggap juga hal tersebut sebagai bentuk investasi. Pertimbangkan juga apa yang harus anda lakukan dengan proyek atau pekerjaan yang sudah selesai. Buatlah manajemen data yang baik agar setiap pekerjaan dan proyek anda kerjakan tersimpan dengan rapi.